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体育大会準備

11歳7ヶ月

今年は子供会の体育振興という係りになった。
通常は、呼ばれたら体育館に行って、スポーツの体験をするのが主な仕事なのだが。
1年で一番大きな仕事は、当然自治会の体育大会。
運営は、自治会役員と、自治会体振、体振を含む子供会役員が行うことになっている。
というワケで、1ヶ月以上前から、準備が開始された。
はじめに、体振本部が、回覧板で用紙を回して、競技の出場希望者をを募る。
回収された用紙が、子供会体振の手に渡り、そこから怒濤の準備がスタートした。

9/26 同じ地区の、もう1人の子供会体振の役員Yさんと分担して、希望者の書き出し。

9/30 ↑作った資料を基に、調整。雨で延期になった場合にも、大丈夫なように決めなくてはいけない。はじめにコメダ珈琲で話し合っていたのだが、23時閉店で時間切れになったので、デニーズに移動。1:30帰宅。

10/2 息子達が修学旅行でいないため、Yさんちの玄関先で、続き。21時頃から24時まで。

10/5 再びデニーズでまとめ。これまでの間に、(私が仕事持ちだからと主にYさんが)電話したりFAXしたりして、出場者の調整。申し訳ない。

    出場者の確保では、たくさんお仕事してもらったので、Excelでのまとめを、なるべく私がする。
    まとめた表を、決定事項として、自治会回覧板で回してもらう。

10/12 自治会全体の集会。全体で話し合いをした後、地区ごとに班長さん達に仕事内容の伝達。 

10/13 近所のスーパーで、当日掲示用のダンボールをゲット。

10/19 役員で前日準備。競技で使う器具の用意や、テント張り、入退場門の設営、万国旗の飾り付け、景品の準備。(景品の買い出しは子供会役員がしたらしい) 区長のまるはは、風船を大量に膨らませたらしい。台風が近づいているが、大丈夫か?

10/20 当日。朝6:00に集合するも、雨で中止。教頭先生が、学校のラインネットで、小学生家庭に連絡してくれる。お弁当を断り、学校活動に支障が無いように、昨日用意したものを、邪魔にならない所に片づけた。

10/26 再び前日準備。19日にやったことをもう一度。1回やったので、手慣れたもの(^^;) まるははもう一度風船を膨らませたとのこと。もう一度悪天候だった場合の対処(今度は延期ではなく中止になるので、景品をどう分けるか)を相談して解散した。

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